在前两篇有关对外培训的文章中指出,借助建设信息化系统,可以解决对外培训协同效率低下、管理与运营能效欠佳的问题。此外,还有一个需要重点关注的问题——怎样提升校院的品牌知名度。这一问题在校院培训项目的预约方面表现得尤为突出,常常出现培训项目宣传与推介力度不够、咨询预约不够便捷的情况,具体体现为:
1.对校院,无法让更多的委托培训需求单位系统的了解到学院的开办课程情况,同时,对于塑造培训品牌,无法吸引更多培训单位报名培训,难以支撑并增加项目运营创收。
2.对委托培训单位,不清楚、不知道怎么咨询、如何预约,没有官方培训预约入口,只能通过邮件、打电话、发文件等方式进行培训项目咨询和预约。
米未科技针对上述现状,运用信息化技术,从校院以及委培培训单位的角度出发,紧密围绕校院的培训目标和委托培训单位对培训项目信息的关注要点。面向校院,通过构建信息化系统助力拓展培训内容、加强培训动态的宣传推介,打造具有校院特色的培训项目品牌;面向委托培训单位,构建信息化系统以增强单位在培训报名、培训课程专题选择等方面的方向感。
建设门户管理系统,对门户的栏目、文章、轮播图、友情链接的管理,文章发布前可在线审批、在线批注,提高内部协作效率。
建设对外展示系统,通过管理与展示课程库、师资库、基地库、教学路线、教学单元、教学动态等内容,突出学院特色、提高品牌影响力。同时,委培培训单位可发起预约申请,并查看培训预约的进度,对行程安排、预算费用、参培名单、培训合同、结算费用等在线确认与驳回,并留痕操作记录,提高沟通效率。
综上,通过门户管理系统、对外展示系统信息化系统的建设,一方面促进培训预约效率提升的同时,有效扩大校院影响力、支撑校院项目运营创收,另一方面提升委托培训单位在培训咨询、预约的体验,使其成为校院培训项目推荐、传播的重要渠道,共同推动校院培训品牌推广范围、知名度的显著提升,为早日干训信息化添砖加瓦。