在上一篇"如何借助信息化提升对外培训协同效率"的文章中提到，可以通过针对性建设信息化系统来解决校院内、外部门协同效率的问题。然而，在对外培训的整个过程中，除了协同效率问题，还存在培训项目管理能效不高、培训运营效益不佳的问题，让校院在培训项目全流程的管理和运营上吃力，主要表现在：
1．学院教学资源、后勤保障资源对数量多、周期短、培训时间不定的培训项目难以高效调度保障，导致对各项目进程、反馈跟踪脱节，感知不及时、资源运用不充分。
2．培训项目的委托内容、合同、单位等信息分散且归档整理耗时耗力。
3．纸质存档不便于档案随时调取查询，即便是运营管理同一单位新委托项目的建立也很不方便。
米未科技通过信息化手段，从培训项目的需求感知、方案设计、后勤资源调度方面，结合培训运营各环节的数据，进行数据的提取、归集、分析、呈现，通过建设以下重点系统，旨在实现培训质量、资源调度能力的提升、及时感知并把控过程风险、让数据指导运营和支持决策。
通过委培单位管理系统，外联部可统一管理送培单位，直观查看各单位联系人、参训次数、最近参培时间等，便于送培单位的查询与参训分析，促进回访和二次项目预约，提升服务水平。
外联部通过委培项目管理系统可统管立项项目，统筹资源安排，完善项目档案并共享至各科室，实现信息的同步，降低信息差带来的沟通成本。
班主任可通过委培班次管理系统，管理学员报到至结业全过程，同时支持高效实时处理过程信息，让班主任工作流程更集中更统一，实现班主任工作的系统化、规范化和自动化。
外联部可通过培训费用管理系统对培训预算、培训结算、费用核对、回款跟进、收费标准进行全周期跟进，支持从财务视角进行培训项目的管理，实现内部的精细化管理。
领导服务决策系统是以领导视角，对学院管理整体运转进行全方位的数据分析、挖掘、展示，旨在为决策提供真实有效的支撑。
综上所述，通过以上重点信息化系统的建设，不仅能实现对委培项目全部班次进展及实施质量的整体把控和管理，而且对于培训经营也能实现从预算到结算，一个班次到全部班次的数字化跟踪管理，让数据直观呈现学院办学经营成效、趋势，让数据辅助经营推广决策，实现管理能效和运营效益的大幅提升。
