针对干部培训工作，在《条例》和《规划》中提到需运用现代信息技术推动干部教育培训和互联网融合发展。在面对党校、干部学院及高校短周期、高频次的干部培训项目时，在校院内、外部门跨部门协作沟通上，极易出现这些问题：
1．在学院内，培训项目的对外联络部门与教学管理，后勤保障等部门在学员参训的食、宿、行、训保障内容的对接上常需要反复联系、核对，相关项目信息或文件也难以及时、准确地传达到各部门。
2．在学院外，与委托单位在培训立项方案洽谈上需要反复联系，若联系对接人发生变更，之前的对接信息可能会被重复询问，既耗时又容易出错。
3．对于初步制定好的培训实施计划，跟委托单位进行细节商讨、方案审核与定稿等方面的协同上缺乏一个便捷的机制和通道。
由此，米未科技针对以上问题，通过潜心研究，确定了建设的具体内容，包括委培预约系统、培训方案设计系统、培训资源管理系统、培训保障协作系统等，以此重新塑造委托制的数字化干部培训全流程，旨在提升学院内、外跨部门的协同效率。一方面让培训立项的需求对接工作更高效。包括对外培训需求下单、物资采买、保障跟进等；另一方面提升培训执行过程中施教者和参训者的双向体验。让带班管理者与班次学员的交流互动更方便，提升培训实施管理效率。同时，学员考勤评价等动态信息也能被高效感知和处理，进一步提升感知效率和执行体验。
通过委培预约管理系统，送培单位可通过微信、官网等渠道进行预约，实现对接教师对单位预约需求的明确与跟进，加强预约的管理。
培训方案设计系统可以让对接老师在线制定行程安排、费用预算、培训合同、学员手册，并通过发送二维码或链接方式与单位对接人快速确认，提高协同效率。实现各环节高效、便捷的确认。
培训资源管理系统外联部对培训资源(课程库、师资库、基地库)统一管理，并实时掌握培训排期、人员安排、房态情况、场景占用情况，实现资源的合理利用与统筹，提高协同效率。
培训保障协作系统对接老师与各部门协调保障事项，通过系统完成开班式、结业式、用车、用餐、住宿等后勤保障事项，实现在线协作与确认，数据变化时快速通知到相关人员，减少沟通不及时带来的麻烦。
通过这些系统的建设，不仅有效避免信息反复核对、人员反复沟通，而且提供了高效的沟通确认通道，提升学院内、外部门协同效率，为整个对外培训的高效管理提供助力和支持。
