一卡通助力智慧党校实现培训强管理

2024年08月23日

《全国干部教育培训规划(2023—2027 年)》和《干部教育培训学员管理规定》提到要”严格培训管理”,特别是“参训报到、培训考勤、食堂就餐、参训住宿、进出校园等重点管理场景”。然而,米未科技依托多年在智慧党校设计、开发、运维的经验,发现不少党校在后勤综合保障方面存在宿舍、餐厅等场景资源及食、宿等保障资源统筹调度难;学员参训及参会体验不佳;宿舍等资源感知、利用不及时等问题。

针对以上问题,加强一卡通在智慧党校培训中的应用以实现从严管理显得尤为重要,需围绕门禁通行、车辆管控、门锁控制、用餐消费等一卡通使用场景进行设计,实现党校后勤资源一体化安排,提升后勤管理效率和学员报到、入住、考勤、门禁通行等全场景便捷体验。具体包括以下六个关键场景:

一卡授权方面:通过网络报名系统实现学员信息的快速录入和校园卡的初步授权,让学员能在后续场景中便捷使用;在入校报到时,通过自助报到一体机快速完成报到授权,并实时同步报到数据到智慧党校平台的教务管理系统、班次管理系统,可精准把控全校开班情况,学员报到情况。

进出门禁方面:针对人员进出,通过访客管理系统,配合门禁一体机等硬件,实现学员及教职工在宿舍、餐厅、教室、图书馆、出入口等场景的按需、按权限自助通行和各场景数据记录。针对车辆出入,通过车辆放行及收费系统及智能道闸一体机,实现车辆通行权限和通行日志信息的自动同步,有助于从整体把控党校车辆进出情况。在保障人员及车辆安全的同时,降低管理风险。

考勤签到方面:通过电子班牌系统及智能电子班牌展现教室课程信息,学员刷卡即考勤,实现智能化考勤。并与教务管理、班次管理、学员服务等智慧党校模块对接,可自动同步课程安排、课表日程等信息,有助于提高考勤精准度,实现对学员的从严管理。

就餐消费方面:通过用餐管理系统和智能消费机,系统自动保存用餐记录,与班次管理、学员服务、员工管理等系统对接,实现教职工及学员的一卡用餐,有助于优化餐次配置、评价分析和用餐统计,提升教职工及学员就餐体验。

宿舍管理方面:通过与智慧党校平台的酒店住宿管理、学员服务等系统无缝对接,进行实名分房、实现学员报到及入住等数据交互反馈,给学员提供自助刷卡进出房间和一卡入住良好体验,并且精准的记录有效规避了“夜不归寝”等异常情况的出现。

图书借还方面:通过图书馆管理系统与自助借还书机、图书馆门禁等硬件设备的配合,不仅能借助系统的编目管理、典藏查询等功能提高馆员工作效率,还与智慧党校平台的学员服务系统、学员档案系统、班次管理系统对接,实现学员图书馆门禁一卡通行、图书自助借还,智能提醒逾期未还书的学员,促进图书资源良性循环。此外,还有助于分析学员自主学习情况,提升学员学习积极性,充分发挥图书馆的资源优势,为学员提供更好的学习支持和服务。

    综上,米未科技通过这一系列智能化软硬件设施的联动,实现全场景数据的融合应用,打破数据孤岛,不仅让管理人员及时发现并处理异常,降低管理风险,而且为学员提供全场景便捷体验,真正实现智慧党校的强管理。为党校后勤管理转型提供了有力支撑,推动干部教育培训的高质量发展。