2023年10月中央颁布了《全国干部教育培训规划(2023—2027年)》,《规划》指出行政管理和后勤服务是党校(行政学院)各项工作运转的重要保障,应当按照管理科学化和服务规范化的要求进行改革,提高管理水平、服务质量和保障能力。
目前还有不少党校仍通过纸质资料进行协作、门禁手动放行等传统方式来管理后勤,但是在管理过程中往往容易出现人员、资源协调困难、问题难以追根溯源、流程难以动态跟踪以及后勤管理效率低下等问题。
那要如何解决这些问题,实现党校后勤方面管理的提质增效?通过信息化技术建立党校一体化平台是一个重要手段。
智慧党校后勤管理的一体化建设一般是从用餐、住宿、门禁、车闸、考勤等方面,构建一卡通食、宿、行、训等场景便捷使用,通过智慧校园一卡通,将各个场景联合起来,形成校院通行一卡通、一码通,以及一脸通。
智慧党校后勤一体化的具体建设内容包括校园进出、智慧用餐、学员住宿、外来访客、物品耗材、场馆资源等方面,涵盖党校办学治校后勤管理相关的10余个信息化系统,如门禁管理系统、车辆管理系统、用餐管理系统、住宿管理系统、访客管理系统、耗材管理系统、场景资源系统等。其中门禁管理系统通过刷卡、指纹识别、人脸识别等方式实现校院进出人员的门禁控制,保障校园安全。用餐管理系统通过手机APP、网站或现场终端设备进行预订餐桌、点餐等,减少排队情况。住宿管理系统是通过手机APP、网站或前台终端预订客房、登记入住,实现快速、便捷的预订流程。
综上,通过智慧党校后勤一体化建设,可实现党校后勤综合管理场景全覆盖、实现后勤综合保障服务全流程协作闭环管理、实现后勤场景互通互联和调度管理。