开启党校”智慧化运作新模式”

2020年03月12日

什么是智慧党校?智慧党校本质上是党校“智慧化运作”新模式,通俗的讲就是给党校装安装一颗全知、全能、受控的电子大脑,让这颗大脑来辅助党校的运作和管理;

智慧党校的发展的两个阶段:

1. 数字党校:以数字信息和网络技术为基础,对党校的教学、管理、服务等校园信息进行收集、处理、整合和传输,对这些数字资源进行优化利用,进而拓展了党校的时间和空间维度,提升了党校的运行效率,并扩展了传统党校的业务能力;

2. 智慧党校:本质上是打通信息空间和党校物理空间;在数字党校的基础上,进一步综合运用智能感知、物联网、移动互联、云计算、大数据、社交网络等全新一代信息技术,实时感知校园物理环境,识别学习、工作等具体情景,提供以个人为基础的个性化服务;实现信息空间和党校物理空间的有机衔接,同时实现信息空间信息的自传输,自计算,自判断,自控制,并将结果及时反馈到物理空间;

 米未科技智慧党校建设的核心思路

米未科技以四效”作为智慧党校建设的核心思路,及让学员学习得实效、让职工工作得高效、让领导决策得有效、让党校成果得收效”;在建设过程中,牢牢立足于“智慧”这个根本的建设目标,并根据党校自身特色进行“差异化、亮点”功能定制,并保证后期以内部绩效为中心专职售后服务。

一、让学员学习得实效

党校的根本任务是进行党的干部培训,米未科技智慧党校针对学员的“学前、学中、学后”实现全链条运作管理,并实现学员终端的全面移动化和使用情景中的智慧化,达到学员培训质量和学员在校生活体验的大幅度越升;

1.学前:

a.调训系统:组织部、党校、送培单位、学员,四者的共同桥梁;

b.报名系统:学员进入党校生活的切入点和准备器;

   2.学中

a.学员自主服务平台:学员端最重要的平台系统,囊括学员学习,考勤,评价,及时聊天,通讯录,学习资料获取,党校生活等等方方面面的服务,并实行学员自助操作;

b.学员在线学习系统:利用碎片化时间,补充实体教学,全方位学习;

c.学员学习成绩检验系统:能够匹配每堂课进行学习检验,也能够进行全方位学习效果检验,分析结果;

   3.学后

a.综合量化考核系统:实现学员党校生活全方位数据考核,包括日常考勤、考试、在线学习学分、老师评价、正项分、负项分等等数据综合大数据计算,并自动生成;

b.学员学籍管理系统:针对学员每次学习情况,进行固化记录,并实现送配单位、组织部和学员自己的实时查询;

4.移动化和智慧化:

移动化:移动互联网正在最深刻改变当今各行各业,米未科技智慧党校,围绕学员的所有操作,都是以移动化为中心,所有功能都可以在移动端操作完成。

智慧化:怎么让学员得实效,这是米未深刻思考的问题。让学员接受到及时的服务和方便的信息查询,这可以大大提升学员的学习体验,这两点也是学员端智慧化的核心体现;

围绕及时服务,米未智慧党校推出学员学习秘书系统,智能提前提醒学员考勤,课程信息,重要通知,未完成事项等相关事项;

围绕方便信息查询,米未智慧党校推出自主信息查询系统,该系统实现数据常年累计,常见问题处理,和新问题完善和提示;

二、让职工工作得高效

党校作为干部培训教育的主体,在完成国家、领导赋予的重要使命中,具有自身特殊的特定;米未智慧党校针对党校本身的组织架构形式和各个部门所承担的各种职责进行针对性的设计,让党校内部运作更高效、更规范、更合理;

米未智慧党校针对党校内部四大核心职责---教务、科研、后勤、办公室进行了两化”(一体化、协同化)设计,并综合采用智能感知,和最新的物联网技术,和移动互联多终端方案,大大提供党校内部运作效率

1.教务:综合提供PC、APP、微信、前端考勤智慧终端等多终端方案,并可以选择采用人脸识别,手机地理定位等多样辅助技术的教务管理系统;实现学员管理、教务管理、智能排课、学员综合评教、学员在线及时聊天、短信群发、通讯录、学习数据统计等等各种教务相关功能;让班主任、老师、领导,从整体到局部甚至到个体的学员透明高效管理,和传统的教务模式相比,能够大大提升效率;

2.科研:科研全流程管理,从申报、审批、预算、过程管理、科研成果等全程追踪并可追溯、可查询的科研管理;

3.后勤:后勤采用最新的物联网技术,将党校所有智能设备连接,实现设备的机器智能;从进入党校大门的道闸设备,到全校视频监控,到学校内部指引系统设备,到教学门禁设备,到一卡通系统,到学员住宿系统,到教室中控系统,实行设备数据交换,智能处理,真正做到了全新的一代智慧党校平台;(比如:门禁、教室中控根据课表开关,道闸自动识别学员车牌,一卡通实行自动取卡,一卡在手,全校我有);

4.办公室:实现贴合党校本身的协同办公系统,包括校委会、原笔迹签批、移动在线随时处理。等等

5.两化

一体化:打破各部门,各岗位的信息孤岛,实行综合系统集成,单点用户验证,数据交叉分析计算,将全校作为一个整体;

协同化:各部门由于职责不同,分工不同,对事情有先后之别,轻重之分,协同化的本身是实现,事物的最优流程处理,实现最佳效率和最高标准,让智慧党校这颗大脑来安排优化流程

三、让领导决策得有效

米未科技认为决策核心需要数据,能够提供准确、及时的数据,这是智慧党校最重要核心价值之一;决策数据的处理主要围绕三大步骤:决策数据获取和存储决策前数据准备决策后效果分析;围绕这三大部分米未智慧党校提供数据分析报表引擎(BI);(报表系统)

1. 决策数据获取和存储:

前期数据采集,米未智慧党校,主要围绕两个板块:

a.人的操作数据:包括学员、教职工日常各种功能使用所产生的数据;(这个很好理解)

b.智能设备感知数据:包括全校设备所感知数据,这个核心基础要实现全校系统和各个设备的一体化;(比如根据校园的wifi部署情况,实现学员日常校园路径分析,可以分析学员的用心学习程度)

数据存储:实现大数据数据存储和给维度数据分别保存,并未交叉分析做好准备;

2. 决策前数据准备、决策后效果分析和BI:

党校任何一个决策都可以抽象出对应的核心数据,比如“后勤食堂是否需要更换菜单”这个决策;

决策前的数据准备,包括提炼出核心数据(由于分析我们可以得出对应的核心数据应该是学员每日的“用餐率”和所有菜品的用量)和对该提炼数据的统计,计算和历史展示;(在决策时可以将用量比较少的菜品加以替换,做到决策有数据依据)

决策后效果分析,就是完成了某些决策后,继续统计和判断核心数据的判断趋势,用以判断出决策的有效性;(比如前面的用餐数据,如果领导决定更换某些菜品,后期用餐率明显上升,那么我们可以说本次决策是有效的)

BI:根据前面的具体实例可以看到,针对每次具体的决策,对应的数据都是不一样的,那么不可能平台在建立时,就把未来的数据都准备好;米未科技智慧党校提供数据报表引擎,通过该引擎可以方便的挖掘,分析,统计,展现出各种数据,并提供仪表盘,自定义报表等功能;

四、让党校成果得收效

让工作成果看得见,摸得着”是米未智慧党校建设的另一重要方面;米未科技智慧党校对工作成果的划分由小到大分为:职工个人业绩、部门业绩、全党校业绩;

核心围绕正面成果统计,全校成果展示两部分;

正面成果统计:主要让成果在领导前有说服力,累计出党校内部人员的日常工作内容,比如学员管理次数,文件编写数,各任务完成数和各种需要自定义的成功;并且实现数据的前后核心对比,正面反应出效果(比如考试系统,可以衡量老师的教学成果)

全校成果展示:让上级领导来党校参观、视察时能够一眼了解党校的成果,也让党校领导直观感知到党校信息化建的意义;米未科技提供全校综合信息展示平台,实现成果数据动态展示;

五、定制化和售后

党校在进行信息化建设时,由于党校本身就具有自身独有的特点,再加之每个党校本身由有不同的建设诉求重点,所以靠买一套固定的软件系统就进行了智慧党校建设是行不通的,米未科技智慧党校建设会主动根据党校自身特色进行“差异化、亮点”功能定制;核心是让系统适应人,而不是让人适应系统”。

在进行组织内部IT信息系统建设时,华为老总任正非有个“先僵化,再优化,后固化”的9字方针,这核心点出了由传统的运作模式,到信息化、智慧化运作模式过渡时,需要具有的过程,所以智慧党校建设不是一部到位的,需要总体部署、分步实施,并对建设单位的售后也提出了更高的要求,米未科技永远以“客户第一”的价值观,并采取切实措施,确保该价值观;

米未科技提供客户服务保证系统,为每个党校提供专职的售后人员,并让客户决定我们员工的绩效和收入,真正将客户的利益和员工的利益绑到一起。