智慧党校协同办公系统——让公文管理在线更简单

2022年01月17日

智慧党校协同办公系统以实现党校信息、业务和资源的协同,“智慧党校协同办公系统高效的将人、财、物、信息和流程等党校运作基本要素整合到统一的智慧党校一体化平台,真正意义上实现智能协同,降低党校的管理成本,提高了党校的管理效率。

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公文管理一直被认为是一件很烦的事情,公文收文要分门别类,公文写作要注意各种类型公文的格式……看似简单,其实则不然。李老师是重庆某区委党校的新入职办公室员工,要协助负责公文管理,每一次被要求写公文时,李老师都是心惊胆战,害怕格式出错,害怕发错文……墨菲定律,有几次李老师差点出错,幸亏被办公室主任发现及时,虽然没有出问题,但也免不了被主任批评。

2020年,为提升党校的管理水平,利用重庆米未科技有限公司的在干训行业多年积累行业经验与领先技术,上线米未科技自主研发的智慧党校协同办公系统。在接受米未科技的系统操作培训后,李老师逐渐熟悉协同办公系统,对于公文管理得心应手,到目前,没有在出现公文管理问题。

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重庆米未科技有限公司自主研发的协同办公系统,涵盖公文管理子系统、会议管理子系统、会晤管理子系统和OA审批系统,而公文管理子系统则是将党校的公文管理按照流程进行版块划分,流程再造。


对于党校公文管理而言,最难的地方在于发文处理,包括公文写作、文号管理和红头文件管理,而米未科技的协同办公系统则是将发文处理工作搬上了系统,实现了发文处理的智能化操作,降低了出错的几率,提高了管理效率。



公文文件在线编辑



米未科技的协同办公系统可以实现党校公文的在线编辑,在对公文进行修改后,可对修改前的原始文件进行覆盖,避免文件筛选错误的出现,每一次修改,系统都会自动生成修改记录,便于管理查询,在公文编辑各个节点,也可对公文进行编辑,并在公文管理流程编辑内容共享。

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公文在线编辑



文号管理与文件套红管理



系统管理人员可在线对文号进行文号编码规则的设置,对文号进行增删改查管理,同时,系统还将文号与“红头”相关联,可根据不同文号自动匹配对应的“红头”,办公室在收到“套红文件”申请后,办公室工作人员只需要设置文号,系统会根据文号自动匹配所需的“红头”,实现一键生成“红头文件”,杜绝套错“红头”这样错误的出现,也提高红头文件制作的效率。


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一键套红



高效、人性的发文管理



在红头文件制作完成后,办公室工作人员可直接在线通过该系统发起发文申请,在提出申请时,可根据需要调整审批人,实现发文审批流程自定义,在发文申请提出后,办公室工作人员如有需要,还可通过系统自主撤回已提交的发文申请。


审批人员在收到发文审批申请时,无论在哪,都可以在线阅读所需审批的公文,并在线处理,实现了跨区域的在线办公,让曾经的“等领导回来审批”成为曾经,真正的实现了管理效率的提升。

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发文申请审批


重庆米未科技有限公司以“数字干训推动者”为使命,聚焦“智慧党校”建设,经过多年发展,积累丰富的行业经验,有着厚实的技术沉淀,目前,业务覆盖全国各省市,已先后为数十家省市级党校提供“智慧党校”建设服务,服务学员超过10万人次,用户好评率超过99.98%,近年来,米未科技开启国产化战略,并取得绝对突破,实现了全产品系的国产化开发,并先后通过麒麟软件等适配,系统运行稳定。