智慧党校建设之智能考勤系统——让班主任的学员考勤管理更主动高效

2022年01月13日

智慧党校建设的意义在于党校管理水平,提升工作效率,减少管理成本,以智慧党校平台重建党校工作流程,通过平台系统让党校教职工从繁琐的日常管理中解放出来,将更多的精力放到提高学员培训质量上来。

 

重庆主城区某党校班主任张老师在过去管理培训班时,每天都需要到场监督培训学员的考勤情况,在培训班结束时,还需要用大量时间来对学员的考勤情况进行统计,有时,还会因为监督的失误,考勤学员与上课学院不一致,被校领导批评,尤其是需要外培时,上课地点不固定无法及时考勤,学员的考勤数据不能有效记录,工作难度加大。

2021年,该党校“智慧党校”升级转型,使用米未科技自主研发的智慧党校一体化平台,张老师跟班科级干部培训班,通过智慧党校一体化平台中的智能考勤管理系统,考勤管理工作量少了很多,可更多的关注学员参训细节管理上,学员培训质量明显上升,学员好评率提升明显,还收到了校领导的表扬。


那么,米未科技的智慧党校 智能考勤模系统又是如何帮助张老师提高管理效率的呢?

很简单,智能考勤系统通过引入大数据及数字化等技术,告别了传统签到制,多样式的考勤方式让受培学员考勤更方便,让学员更加自由的享受培训学习。


多样式的考勤管理方式


改变了过去的单一签到考勤管理方式,智能考勤系统有扫码考勤、一卡通考勤和定点考勤、人脸识别等多种考勤功能,班主任可以根据培训班的需要,自主选择考勤方式,方便学员考勤。当班主任设定考勤方式后,学员可以通过微信扫一扫功能直接扫描电子班牌的考勤二维码进行考勤,考勤二维码支持自动刷新,也可以直接通过人脸识别快速实现学院考勤管理,防止学员考勤作弊,班主任也无需提前到培训教室监督学员考勤,降低了管理成本。

扫码考勤

人脸识别


一卡通考勤


人性化的学员请假管理


在传统党校学员请假管理中,需要提前提交纸质的请假申请单或电话与班主任沟通,事后补填请假申请单,这样,就会增加管理成本,并且极易造成管理上的遗漏。

通过智能考勤系统,学员可以直接通过智慧党校移动端请假,平台会自动发送短信提醒班主任进行流程审批处理,及时将审批结果反馈给请假学员,并自动生成请假记录。

学员移动端请假申请


学员请假审批



科学化的考勤数据汇总分析


智能考勤系统可以实现实时数据在线化展示,班主任或教务处工作人员可对培训班学员的考勤情况进行实时查看,统计培训班的学员到课率、查看到课率异常学员名单,班主任可及时通过电话等方式联系考勤异常学员,及时了解情况,解决问题,从事后管理转变为事前管理,让管理更加人性化、科学化。

大数据平台——实时查看学员考勤数据

校领导及教务处老师可以通过智慧党校平台对党校的到课率进行实时查看把控,也可查看汇总数据,方便教务人员和校领导对培训质量进行细节把控,及时发现问题,并快速解决,提高培训质量。



重庆米未科技有限公司以“数字干训推动者”为使命,聚焦“智慧党校”建设,经过多年发展,积累丰富的行业经验,有着厚实的技术沉淀,目前,业务覆盖全国各省市,为数十家省市级党校提供“智慧党校”建设服务,服务学员超过10万人次,近年来,米未科技开启国产化战略,实现了全产品系的国产化开发,并先后通过麒麟软件等适配,系统运行稳定。